Наименование товара в чеке с 1 февраля 2021 года становится обязательным. Индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны будут указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.
Требования к наименованию товара в чеке
Конкретных законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Хлеб», а надо написать, какой конкретно: «Хлеб Кандринский».
Если в ассортименте магазина есть хлеб. Хлеб представлен только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «Хлеб».
Но если есть хлеб других производителей, разного размера, разного состава и он продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «Хлеб Кандринский белый».
Ограниченная длина реквизита
Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую.
Если наименование больше 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт указан в чеке.
Создание наименования товара в чеке
Кассир может добавлять наименование товара в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу.
Так как нашими партнерами являются LiteBox/МТС касса, я расскажу на их примере. Для того чтобы создать карточку с наименованием товара. Зайдите в управление магазином LiteBox/МТС кассы, раздел Справочники.
Если у вас LiteBox касса, то вам необходимо зайти на сайт: https://litebox.ru/, логином будет являться ваша почта и пароль который вам выдали при регистрации.
Если у вас МТС касса, то вам необходимо зайти на сайт: https://kassa.mts.ru/, логином будет являться ваш сотовый телефон и пароль который вам выдали при регистрации.
В ролике ниже показано как это сделать в Справочниках.
Как создать товар прямо на кассе смотрите ниже:
Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке
С февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
- должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
- ИП или организации — до 10 000 рублей.
Чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
2 комментария