Инвентаризацию алкоголя рекомендуется проводить, хотя бы раз в квартал. Инвентаризация позволяет проверить, совпадает ли фактическое количество алкоголя на складе с количеством остатков, которые числятся в ЕГАИС и в учетной системе. Согласно требованиям ФСРАР С 01.01.2017 фактическое количество крепкого алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС.
Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре: регистр 1 — склад. Сюда попадает весь алкоголь после приемки; регистр 2 — магазин. Регистр 3 — это база марок крепкого алкоголя. Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.
Для начала запросим актуальные остатки из ЕГАИС. Запрос остатков из ЕГАИС можно проводить не чаще чем один раз в час. Далее вам необходимо сравнить данные полученные из ЕГАИС с вашими остатками.
В ролике ниже вы увидите как провести инвентаризацию алкоголя в сервисе наших партнеров LiteBox.
Если у вас данные расходятся с данными полученными из ЕГАИС, необходимо провести выравнивание остатков. Инвентаризация алкоголя позволяет выявить это.
Если у вас фактический остаток ниже, вам необходимо списать алкоголь. Списание с Регистра 1 (Склад).
Списание с Регистра 2 (Торговый зал) закрыто, по требованию ФСРАР.
После того как вы все списали, вы можете снова запросить остатки и проверить. Важно, когда вы работаете с остатками, необходимо приостановить продажи алкоголя через кассу. Также компьютер с настроенным УТМ и подключенным рутокеном, должен быть включен и подключен к интернет.
Заказать электронную подпись и рутокен для ЕГАИС, вы можете у наших партнеров. Нажмите заказать и заполните ваши реквизиты: ЗАКАЗАТЬ
Если вы хотите подключить систему LiteBox касса напишите нам и мы вас подключим на месяц бесплатно.
